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센텀마크호텔 관리단 · 관리비 포털
로그인 방법
센텀마크호텔 관리단(관리사무소) 업체 계정으로 로그인합니다.
· 최초/초기화 후 첫 로그인 시 비밀번호 변경이 필요합니다.
· 비밀번호 분실 시 관리자에게 초기화를 요청하세요.
문의 010-2220-5971 / hyejng.kim@kimshomez.com
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⚡ 전기·수도 검침 관리
사용량 엑셀(시트별 월·호실별 전기/수도 검침)을 올리면 저장되고, 청구 명세서 사용량 칸에 자동 연동됩니다.
단가 (전체 월 공통) — 저장하면 모든 월 청구의 전기/수도/에어컨 요금에 즉시 적용됩니다.
명세서 전기요금 = 전기사용량×단가, 수도요금 = 수도사용량×단가. 월 선택 없이 엑셀 내용(제목·시트·검침일)에서 사용월을 자동 인식해 등록됩니다.
📎 관리단 청구상세내역 (월별 첨부)
관리단이 매월 보내주는 청구상세내역(PDF·엑셀·ZIP 등)을 항목명과 함께 여러 개 첨부합니다.
📝 월별 계약서 변경내역 (변경계약서)
관리단과의 월별 계약 변경분(변경계약서·부속합의 등)을 첨부하면, 투숙객 관리비내역서의 [관리비 산출근거]에서 해당 월 변경계약서를 다운로드할 수 있습니다.
🏢 상시 운영비 계약서
객실 운영비(운영관리비)의 근거가 되는 운영비 계약서를 등록합니다(월 무관·상시). 투숙객 관리비내역서 옆 [운영비내역] 버튼에서 계약 내용을 열람·다운로드할 수 있습니다.
🧾 과세내역 업로드 (세금계산서)
운영호실 과세 엑셀(호실별 전체금액·공급가액·부가세·비과세·세금계산서 발행금액·미납)을 올리면 호실별로 저장·표시됩니다.
📋 관리단 원천 vs 센텀마크 최종청구 (호실별 차액)
🏨 센텀마크 청구서 생성
관리단 관리비 + 객실운영관리비를 합산해 센텀마크 청구서를 생성합니다(확정·발송건 보존).
➕ 객실별 부가사용료
선택한 월별로 객실별 추가 청구 항목을 등록합니다. 청구서 생성 시 그 달 청구에 반영됩니다. 510호 정수기및비데사용료(60,000+6,000)는 매월 고정입니다.
📌 고정 부가항목 (적용 기간)
매월 자동 적용되는 고정항목입니다. 적용 기간(시작월~종료월)을 지정하면 그 기간에만 청구에 반영됩니다(빈값=무제한).
🧾 관리단 청구서 OCR (항목별 인식)
관리단 청구서(스캔 PDF, 다중/ZIP)를 올리면 OCR로 호실·평형·당월부과액·전기/수도 사용량을 인식합니다. 사용월은 PDF에서 읽은 년·월로 자동 설정됩니다. 저장하면 해당 사용월의 관리단 원천 상세항목 + 사용량으로 저장됩니다. (관리단 청구서는 사용월 +1개월 20일경 도착 → 현재 입력가능 최신월: )
🧾 센텀마크 청구 명세
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전송 채널:
👥 투숙객+회계담당자
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🏠 임대현황 · 투숙객 조회
호실별 투숙객·상태(입실중/연장/퇴실예정/퇴실)·입퇴실일·장기투숙 계약서를 조회합니다. 각 행의 [투숙객] 버튼으로 정보 수정·추가 및 계약서 첨부가 가능합니다. (수정 시 members·customers 포털·관제에 즉시 반영)
🔄 불러오기를 눌러 임대현황을 조회하세요.
📢 투숙객 행사·공지 발송
투숙객에게 행사/공지를 문자·이메일로 일괄 발송합니다(고객관리·행사공지). {호실}·{이름}은 수신자별로 자동 치환됩니다. 발송 전 [대상 미리보기]로 수신자를 확인하세요. 소독 신청링크: https://members.kimshomez.com/inspection (투숙객이 열어 소독 신청)
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💰 관리비 납부관리 (입금 대사)
은행 입금내역(.xls)과 청구서(PDF/청구내역서 xlsx)를 올리면, 호실별 청구 납부액과 동일한 입금을 찾아 납부/미납을 자동 대사합니다. 송금메모의 호실번호 + 금액으로 매칭하며, 월세·숙박 등 관리비 외 입금은 미분류로 분리됩니다.
① 입금내역 엑셀(.xls)
② 청구서(PDF) 또는 청구내역서(xlsx)
최종 청구서만 사용 — 사전청구(draft) 파일은 자동 제외됩니다.
납부기한 = 발행일 + 5일 (연체료 연5% 일할)